舞台進行等打合せ

催し物を円滑に進行させるため舞台進行、音響、照明、その他の事項について打合せが必要ですので、使用日の1週間ぐらい前に来館のうえ会館係員と打合せください。(プログラム・進行スケジュールの提出)

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関係官庁への届け出

催し物の内容によっては、消防署、税務署、警察署など関係官庁への届け出が必要となる場合がありますので、事前にお確かめのうえ必要な手続きをしてください。

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責任者・係員の配置

館内外の秩序を保つため、責任者を決めて会館係員にお知らせください。使用者は、次のことについて担当係員を決めてください。

1. 出入口及び場内観客整理。
2. 非常の場合の出入口、非常口の扉の開放及び観客の避難誘導。
3. 盗難防止のための楽屋等の監視。
4. 駐車場の整理。
5. 外部からの電話応対及び場内放送、観客の呼び出し等。
6. その他、受付、案内、接待。
7. 舞台準備・撤去、設備の使用・操作。(会館係員の指示に従ってください。)

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原状回復

使用終了後、ただちに設備器具等をもとの位置にもどし、会館係員の点検を受けてください。なお、施設、設備等に損害を与えた場合には賠償をしていただくことがあります。

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ごみの処理

発生したゴミについては、お持ち帰りください。

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その他の準備

次のような物品は、使用者側で準備してください。接待用茶、事務用紙類、筆、墨汁、セロテープ、マジックインキ等。

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その他禁止事項

使用者は、次のことを責任を持って守ってください。

1. 消防法上、定員以上の入場をさせないこと。
2. 無断で、物品販売、飲食の提供等をしないこと。
3. 所定の場所以外で火気を使用しないこと。
4. 無断で、館内に張り紙、釘打ち等をしないこと。
5. 承認を受けた設備以外のものを使用しないこと。
6. 危険物を持ち込まないこと。
7. 会館の運営上支障をきたす行為をしないこと。

使用者は、入場者に次のことを責任を持って指示してください。

1. 所定の場所以外で飲食、または喫煙をさせないこと。
2. 館内をき損、汚損させないこと。
3. 騒音、放歌、暴力行為等他人に迷惑をかけないこと。
4. 所定の場所以外に出入りさせないこと。
5. 犬(盲導犬、補助犬等を除く)その他の動物を入場させないこと。